Referater 2017 - St. Lyngby IF

Vi behandler afdelingernes ansøgninger på næste møde. Ansøgningsfrist er 1. november 2017.

Vi afventer regnskab fra loppemarkedet. Forventer, det ligger klart til novembermødet.

Elith oplyser, at bortskaffelse af affald og leje af jernplader har højere omkostninger end 2016.

Lukket for i år - efter en lang og god sæson.

 

Der var ekstraordinært meget affald i år - vi bliver nødt til at være mere kræsne ved indsamling og så vidt muligt køre det på genbrugsstationen i løbet af sommeren.

Stort set alle boder gik frem.

Folk købte flere varer end bespisning

Mange mundtlige roser fra besøgende

Overordnet stor tilfreds med arrangementet - altid småting, der kan rettes.

En undersøgelse af, hvor folk ser vores opslag.

Hvor meget skal vi offentliggøre omkring økonomi? Frister vi svage sjæle?

Mobile Pay næste år - hvordan gør vi det bedre?

Skal en ny container indkøbes?

Vi bortskaffer kølevognen og lejer i fremtiden.

Evaluering med loppeformændene - skriftlig evaluering. Henrik skriver ud...

 

Fordelingsmøde 15. november kl. 19.00. Jens og Henrik sørger at invitere bestyrelserne. Jens er tovholder if. med bespisning mm.

 

Punkter: Behandling af ansøgninger, regnskab fra loppemarked, beslutning om Venneprisen.

Afbud: Ingen

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Betalt en regning fra danske fragtmand, der var sendt til IF. Vi sørger for at være mere præcise med adressen og modtager, når vi benytter vognmænd.

Sørger for at bestille byttepenge.

Leif Sommer og frue har doneret næsten 5000 til foreningen.

Henrik formulerer et takkebrev.

Plakaterne er klistret på og klar til opsætning. De opsættes i løbet af uge 37.

Justering af skrivelse om Intern handel bl.a. optælling.

Drøftelse af optællingsmetode. Al optælling skal, af sikkerhedsmæssige årsager, foregå i 7´erens lokaler.

Tydelig skilte omkring drikke- og spisetider fredag og lørdag.

Jørn har meldt fra som formand - Keld overtager.

Jens orienterer den nye nabo.

Vi glæder os til den 24. september.

Flæskearrangementet gik fint. Lige i underkanten af mad.

Diverse møder: Ingen

Pølsevogn: Ingen punkter.

Gulvet fjernes den 7. oktober. Jens taler med Morten Meldgaard om hjælpende hænder fra fodboldafdelingen.

Efter loppemarked tager vi stilling til kølevognens skæbne.

Jens har talt med Anders M. J. om bilparken. Skal endnu ikke udskiftes, men det er fint at være vågne if. til gode tilbud.

Afbud: Ingen

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Investeret 800.000 via Nordea investeringsforeninger.

Der er åbnet for muligheden at kunne modtage betaling med andre/flere kreditkort end tidligere.

Der arbejdes på at føre vandslange/rør til den store port på Loppehallen. På den måde vil det blive lettere at rengøre telte.

·        Teksten rettes til på plakaten.

·        Michael sørger for plakater, herunder en bedre papirkvalitet.

·        Henrik søger tilladelse til opsætning i relevante kommuner.

·        Jens spørger Alvent om fortsat at være sponsor

·        Michael og Henrik færdiggør plakater og t-shirts.

·        Klisterdag 3. september kl. 10. i loppehallen. Jens køber klister.

·        Jens undersøger muligheden for leje af borde og bænke

·        Forespørgsel om fødder til p-skilte ved vejen. Jens kontakter Anders om behov.

·        Facebook. Vi gør som sidste år. Henrik og Stine Lyng sørger for at pleje af vores side.

·        Henrik skriver til loppeformændene om bemanding.

·        Henrik taler med Rikke Nissen om bespisning efter markedet.

·        Der etableres én række, hvor der kan betales med mobilepay.

·        Det skal indskærpes at kasserne tælles op i 7'erens lokale.

·        Alle kender deres pligter og vi samler op på næste møde.

Rene' får/har styr på ål og flæsk den 25.8 i klubhuset. Henrik bestiller maden.

Michael og Henrik orienterede om mødet med sponsorgruppen

Pølsevogn: Intet

Der blev talt om den orange bil, der skal efterses af Anders J. Herefter tages beslutning om det videre forløb.

Næste møde 6. september kl. 18.00

-         Status på loppemarked

Afbud: René

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Investeringsarbejdet er fortsat i gang mere om dette i august.

Teltarbejdet går rigtig godt - har haft en travl periode. Alt er gået fint under kyndig styring af Henning Larsen og Anders Jørgensen.

Jens har kontakt med diverse teltudlejere, så den del kan komme på plads i god tid.

Indsamling går som den skal og det ser fornuftigt ud - hallen fyldes støt og roligt.

Ål & flæsk: Fredag den 25. august kl. 18.00. Michael booker Arresøhus. René er tovholder.

Julefrokost: Fredag den 8. december. Henrik er tovholder.

Michael og Henrik fremlagde forslaget til Partnerkataloget. Det blev drøftet og justeret.

Vi havde en længere drøftelse om, hvorvidt vores T-shirts skal være en del af kataloget.

Henrik sørger for at fremsende vores oplæg til udvalget og Venners bestyrelse.

Er i tip top stand og udlejes med jævne mellemrum.

Den stilles op til ungdomsafslutning med pølser, sodavand og bemanding.

VENNER indkøber 5 borde/bænkesæt til området m. plade: ”Skænket af VENNER”. Jens er tovholder.

Vi talte igen om, hvorvidt VENNER skal indkøbe klubhalstørklæder til videresalg.

Beslutning: Belært af mange erfaringer, tror vi ikke, at det er en vej vi skal ned af…i denne omgang.

Partnerkatalog, Loppemarked - herunder mobile Pay i indgangen, Investeringer

Afbud: Ingen

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Øko-dag: Overskud på 29.500 (i runde tal)

Den hvide bil har været til syn og skal gensynes efter lidt reparation.

Der er indkøbt ny bordplade, da en lejer har savet en bordende af!

Henning og Anders er ved at udarbejde en plan for teltopsættere - bl.a. hvem skal køre hvornår

Det kører stille og roligt. Det ser fornuftigt ud med varer - indtil videre.

En rigtig god dag.

God afvikling af salget. Alle kender deres plads.

Overvejelse: en mobilpay-kø og en dankort/kontant-kø. Ordentlig skiltning omkring mobile Pay.

Henrik orienterede om mødet.

Der arbejdes på en form for Sponsorkatalog. Vi har fået et udkast tilsendt, som vi skal arbejde videre med.

Henrik og Michael tager opgaven og vender tilbage til næste møde.

Pølsevogn: ingen punkter

Eventuelt: ingen punkter

Forslag om fællesindkøb af bordebænke. Henrik formulerer brev til formodede interessenter om økonomi.

Forslag om fremstilling og salg af halstørklæde. Michael og Henrik undersøger nærmere.

Partnerkatalog

Halstørklæder

Opstart på loppemarked

Borde/bænkesæt

Jan orienterede om mødet med Nordea.

Hvor risikovillige er vi?

Vi er villige til at investere - med laveste risiko - et rimeligt beløb af foreningens formue. Jan søger for formalia.

Der er booket fuldt ud, frem til slut juni.

Henrik orienterede om Stines oplæg omkring større promovering på Facebook - altså en udbygning af sidste års tiltag. Henrik taler med Stine om det videre forløb.

Økodag

Styr på pølserne.

Keld sørger for at hyre det rette antal folk og har kontakten til kageholdet + lån af grill.

Jens har været til møde med repræsentanter for IF omkring fælles sponsoraftale.

” En fælles strategi for koordinering af sponsoraftaler”.

Der er en klar holdning til, at vi som bestyrelse ikke vil være opsøgende i arbejdet, men kan stille nogle platforme til rådighed for reklamer.

 

Evaluering af ØKO-dag

Tilbagemelding ift. fadølsanlæg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Store Lyngby IF, VENNER

Søndag d. 29. jan. 2017 kl. 10.30

Ole Meldgaard Jensen

Formand for VENNER, Jens Hansen, aflagde sin Årsberetning indeholdende årets højdepunkter, aktiviteter og øvrige arbejdsopgaver, herunder:

Øko-dag, udlejning af pølsevogn og telte, Loppemarkedet og diverse praktiske opgaver året har bragt.

Et travlt og spændende år med rigtig gode indtægter.

Formanden takkede endvidere de mange trofaste hjælpere der, gennem året, har lagt megen tid og kræfter i arbejdet for VENNER.

En særlig tak til teltfolk, loppeafhentere og -sorterere og til Anders Jensen for at holde vognparken i ordentlig stand.

Formanden orienterede om, at Lene Larsen modtog Venneprisen 2016.

Endeligt takkede Formanden afdelingerne for godt arbejde og fastslog at VENNER gerne støtter et godt initiativ.

Ligeledes en tak til Hovedafdelingen for godt samarbejde

Kommentarer til Årsberetningen:

Formand for St. Lyngby IF, Per Lyngsie roser VENNER for et flot stykke arbejde og ser frem til et endnu tættere samarbejde i fremtiden.

Kasserer, Jan Enevoldsen, redegjorde for regnskabet og uddybede nøgletallene.

Der er lavere overskud på loppemarkedet, grundet større omkostninger.

Derimod er der større indtægter på både telt udlejning og pølsevognen.

Under punktet blev drøftet, hvordan vi bliver skarpere på optælling af loppeindtægterne på selve dagen. Bestyrelsen arbejder på at finde en bedre og sikrere procedure.

Uændret - 75,00 årligt.

Ingen indkomne forslag.

René Larsen – 2 år, genvalgt

Anders Andersen – 2 år, genvalgt

Keld Hjort Olsen – 2 år, genvalgt

Lars Hansen, genvalgt

Per Felby, genvalgt

Per Lyngsie orienterede om proces og status vedr. projektet. ”Liv og glade dage”

Der skal arbejdes på om klar formulering af retningslinjer til hjælpere ift. loppemarked.

Tak fra fodboldformand, Morten Meldgaard, for det økonomiske tilskud. Det gør en kæmpe forskel i arbejdet med de unge mennesker.

Opmærksomhed på indsamling lige op mod markedet - hvor længe skal vi samle ind og hvordan sorteres de sidste effekter.

Generalforsamlingen afsluttedes med et trefoldigt leve for Store Lyngby IF, VENNER

Dirigent

Sekretær