Referater 2017 - St. Lyngby IF

Gå til indhold

Hoved menu:

Referater 2017

INFORMATION > IF's Venner > Referater m.m.

7. juni 2017 3. maj 2017 5. april 2017 1. marts 2017 29. januar 2017 4. januar 2017

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 7. juni 2017 kl. 18.00

Afbud: René

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Kassereren om økonomi mm.:

Investeringsarbejdet er fortsat i gang - mere om dette i august.

Nyt vedr. teltudlejning:

Teltarbejdet går rigtig godt - har haft en travl periode. Alt er gået fint under kyndig styring af Henning Larsen og Anders Jørgensen.

Nyt vedr. loppemarked:

Jens har kontakt med diverse teltudlejere, så den del kan komme på plads i god tid.

Indsamling går som den skal og det ser fornuftigt ud - hallen fyldes støt og roligt.

Andre arrangementer:

Ål & flæsk: Fredag den 25. august kl. 18.00. Michael booker Arresøhus. René er tovholder.

Julefrokost: Fredag den 8. december. Henrik er tovholder.

Diverse møder:

Partnerkatalog (sponsorarbejde)

Michael og Henrik fremlagde forslaget til Partnerkataloget. Det blev drøftet og justeret.

Vi havde en længere drøftelse om, hvorvidt vores T-shirts skal være en del af kataloget.

Henrik sørger for at fremsende vores oplæg til udvalget og Venners bestyrelse.

Pølsevogn:

Er i tip top stand og udlejes med jævne mellemrum.

Den stilles op til ungdomsafslutning med pølser, sodavand og bemanding.

Eventuelt:

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Borde/bænkesæt

VENNER indkøber 5 borde/bænkesæt til området m. plade: ”Skænket af VENNER”. Jens er tovholder.

Halstørklæder:

Vi talte igen om, hvorvidt VENNER skal indkøbe klubhalstørklæder til videresalg.

Beslutning: Belært af mange erfaringer, tror vi ikke, at det er en vej vi skal ned af…i denne omgang.

Næste møde 8. august kl 18.00

Partnerkatalog, Loppemarked - herunder mobile Pay i indgangen, Investeringer

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 3. maj 2017 kl. 18.00

Afbud: Ingen

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Kassereren om økonomi mm.:

Øko-dag: Overskud på 29.500 (i runde tal)

Den hvide bil har været til syn og skal gensynes efter lidt reparation.

Nyt vedr. teltudlejning:

Der er indkøbt ny bordplade, da en lejer har savet en bordende af!

Henning og Anders er ved at udarbejde en plan for teltopsættere - bl.a. hvem skal køre hvornår

Nyt vedr. loppemarked:

Det kører stille og roligt. Det ser fornuftigt ud med varer - indtil videre.

Andre arrangementer:

Evaluering af Økodag:

En rigtig god dag.

God afvikling af salget. Alle kender deres plads.

Overvejelse: en mobilpay-kø og en dankort/kontant-kø. Ordentlig skiltning omkring mobile Pay.

Diverse møder:

Sponsormøde

Henrik orienterede om mødet.

Der arbejdes på en form for Sponsorkatalog. Vi har fået et udkast tilsendt, som vi skal arbejde videre med.

Henrik og Michael tager opgaven og vender tilbage til næste møde.

Pølsevogn: ingen punkter

Eventuelt: ingen punkter

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Forslag om fællesindkøb af bordebænke. Henrik formulerer brev til formodede interessenter om økonomi.

Forslag om fremstilling og salg af halstørklæde. Michael og Henrik undersøger nærmere.

Næste møde 7. juni kl 18.00

Partnerkatalog

Halstørklæder

Opstart på loppemarked

Borde/bænkesæt

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 5. april 2017 kl. 18.00

Afbud: Ingen

Ansøgninger: Ingen ansøgninger

Kassereren om økonomi mm.:

Jan orienterede om mødet med Nordea.

Hvor risikovillige er vi?

Vi er villige til at investere - med laveste risiko - et rimeligt beløb af foreningens formue. Jan søger for formalia.

GPS er indkøbt - placeres i skrivepulten.

Nyt vedr. teltudlejning:

Der er booket fuldt ud, frem til slut juni.

Nyt vedr. loppemarked:

Henrik orienterede om Stines oplæg omkring større promovering på Facebook - altså en udbygning af sidste års tiltag. Henrik taler med Stine om det videre forløb.

Husk: vi skal undersøge hvor folk ser vores annonce.

Husk: at vi har aftale med Hillerød forsyning om afhentning i genbrugshus. Vi opfordrer loppefolket til at køre i genbrugshuset, når der ikke er mange ture.

Andre arrangementer:

Økodag

Styr på pølserne.

Keld sørger for at hyre det rette antal folk og har kontakten til kageholdet + lån af grill.

Teltopsætning fredag 21. 4 kl. 16: Rene', Jan, Michael, Keld, Anders m.fl.

Diverse møder:

Jens har været til møde med repræsentanter for IF omkring fælles sponsoraftale.

” En fælles strategi for koordinering af sponsoraftaler”.

Det er bestyrelsens holdning, at vi i, nogen udstrækning, gerne vil indgå i en eller anden form for sponsoraftale.

Der er en klar holdning til, at vi som bestyrelse ikke vil være opsøgende i arbejdet, men kan stille nogle platforme til rådighed for reklamer.

Der skal være en klar fordelingsnøgle i forhold til den økonomiske del.

Jens og Henrik deltager i næste møde den 19. april kl 19.00 Klubhuset.

Pølsevogn: Ingen punkter

Eventuelt: Ingen punkter

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Behandling af forslag til ændringer/forbedringer af loppemarkedet:

· Fadølsbar? Henrik taler med forslagsstilleren om baggrunden for forslaget.

· Der skal gives klar besked til du unge servicemedarbejdere, hvor og hvad deres opgave er.

· Mobil Pay ved indgangen? Vi vil gerne udvide brugen af Mobil Pay, generelt. Vi overvejer hvordan vi gør det bedst.

· Valgarrangement (Kommunalvalg 2017) på dagen: nej tak - vi ønsker ikke at blande tingene sammen.

· Vi overvejer, hvordan vi bruger internettet bedre i forbindelse med afhentning loppeeffekter.

Næste møde 3. maj kl 18.00

Evaluering af ØKO-dag

Tilbagemelding ift. fadølsanlæg

Tilbagemelding fra møde omkring Sponsorkatalog

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 1. marts 2017 kl. 18.00

Afbud: Elith Andersen

Konstituering:

Formand: Jens Hansen

Næsteformand: René Larsen

Kasserer: Jan Enevoldsen

Sekretær: Henrik Keck

Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Anders Andersen, Michael Larsen og Keld Hjort Olsen

Suppleanter: Lars Hansen og Elith Andersen

Ansøgninger:

Vi behandlede ansøgning om håndboldrenser - Henrik formulerer svar.

Kassereren om økonomi mm.:

Kontingentopkrævninger er sendt ud.

Jan har møde med Nordea den 2. marts om eventuelle investeringer. Jan forhører sig om mulighederne og vender tilbage på næste møde.

Nyt vedr. teltudlejning:

Alle telte er rengjort.

Overvejelse if. til indkøb af gummi-dupsko/filtdutter til stolene eller 'engangsdutter.

Vi undersøger indkøb af nye brugte borde - firkantede i træ med gummikant.

Nyt vedr. loppemarked: ingen punkter

Indsamling begynder 1. april - annoncerne kommer i fra uge 11.

Der samles ind til og med lørdag den 16. september - sorteringen stopper tirsdagen inden.

Effekter fra sidste indsamling samles i et opbevaringstelt.

Per Antonisen erstatter Aske på hold 11.

René og Jens har kontakten til indsamlere og sorterere.

Drøftet ny annonce - Henrik undersøger priser. Vi har sat en maxpris.

Andre arrangementer:

Øko-dag

Keld og Jens har fat i den lange ende.

Opsamling på Generalforsamling

Ok fremmøde, trods alt!!

God og konstruktiv forsamling i god tone og lækre ærter, efterfølgende.

Bestyrelsesmøder:

Afholdes den 1. onsdag i måneden - fremover i 7'erens lokaler.

Diverse møder: ingen punkter

Pølsevogn:

Udlejet til Præstegården 4. maj.

Anders og Rene' sørger for en ny vandvarmer og udbedrer småfejl.

Eventuelt: Ingen punkter

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Michael søger for at indkøbe et ur til loppehallen.

Jan indkøber 1 stk. GPS, der kan benyttes af loppeafhenterne. Placeres i skrivepulten.

Næste møde, 5. april: Øko-dag, økonomiske investeringer og Loppemarked.

GENERALFORSAMLING 2017

Store Lyngby IF, VENNER

Søndag d. 29. jan. 2017 kl. 10.30

Referat

1. Valg af dirigent

Ole Meldgaard Jensen

2. Årsberetning

Formand for VENNER, Jens Hansen, aflagde sin Årsberetning indeholdende årets højdepunkter, aktiviteter og øvrige arbejdsopgaver, herunder:

Øko-dag, udlejning af pølsevogn og telte, Loppemarkedet og diverse praktiske opgaver året har bragt.

Et travlt og spændende år med rigtig gode indtægter.

Formanden takkede endvidere de mange trofaste hjælpere der, gennem året, har lagt megen tid og kræfter i arbejdet for VENNER.

En særlig tak til teltfolk, loppeafhentere og -sorterere og til Anders Jensen for at holde vognparken i ordentlig stand.

Formanden orienterede om, at Lene Larsen modtog Venneprisen 2016.

Endeligt takkede Formanden afdelingerne for godt arbejde og fastslog at VENNER gerne støtter et godt initiativ.

Ligeledes en tak til Hovedafdelingen for godt samarbejde

Kommentarer til Årsberetningen:

Formand for St. Lyngby IF, Per Lyngsie roser VENNER for et flot stykke arbejde og ser frem til et endnu tættere samarbejde i fremtiden.

3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab

Kasserer, Jan Enevoldsen, redegjorde for regnskabet og uddybede nøgletallene.

Der er lavere overskud på loppemarkedet, grundet større omkostninger.

Derimod er der større indtægter på både telt udlejning og pølsevognen.

Under punktet blev drøftet, hvordan vi bliver skarpere på optælling af loppeindtægterne på selve dagen. Bestyrelsen arbejder på at finde en bedre og sikrere procedure.

4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

Uændret - 75,00 årligt.

5. Behandling af indkomne forslag

Ingen indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor

Bestyrelsesmedlemmer på valg:

René Larsen – 2 år, genvalgt

Anders Andersen – 2 år, genvalgt

Keld Hjort Olsen – 2 år, genvalgt

Revisor på valg:

Connie Nielsen, genvalgt

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter på valg:

Elith Andersen, genvalgt

Lars Hansen, genvalgt

Valg af 1 revisorsuppleant på valg:

Per Felby, genvalgt

7. Eventuelt

Per Lyngsie orienterede om proces og status vedr. projektet. ”Liv og glade dage”

Henning Larsen orienterede om teltudlejning, generelt.

Der skal arbejdes på om klar formulering af retningslinjer til hjælpere ift. loppemarked.

Tak fra fodboldformand, Morten Meldgaard, for det økonomiske tilskud. Det gør en kæmpe forskel i arbejdet med de unge mennesker.

Opmærksomhed på indsamling lige op mod markedet - hvor længe skal vi samle ind og hvordan sorteres de sidste effekter.

Generalforsamlingen afsluttedes med et trefoldigt leve for Store Lyngby IF, VENNER

Ole M. Jensen

Dirigent

Henrik Keck

Sekretær

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 4. januar 2017 kl. 18.00

Tilstede: alle

Ansøgninger: ingen

Kassereren om økonomi mm.:

Er ved at gennemgå Årsregnskabet for 2016.

Kontantkassen lukkes, da der ikke sker konteringer på denne.

Nyt vedr. teltudlejning: ingen punkter

Nyt vedr. loppemarked: ingen punkter

Andre arrangementer:

Generalforsamling er den 29. januar 10.30, afholdes i 7'eren. Bestyrelsen møder 9.45.

Der er styr på maden - v/Søren og Claus

Rene' sørger for drikkevarer og øvrig forplejning.

Jan inviterer medlemmerne via mailliste.

Henrik undersøger dirigentmulighederne.

Henrik sørger for dagsorden.

Rene' sørger vedtægter.

Konstituering sker umiddelbart efter Generalforsamlingen.

Øko-dag er den 23. april 2017.

Diverse møder: ingen punkter

Pølsevogn: ingen punkter

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Hjertestarter.

Fået ny serviceaftale med et andet firma, da det gamle er lukket. Rene' sørger for formalia.

Behandling af forslag omkring etablering af overdækning på hallens gavl.

Beslutning: Vi ser det ikke som en opgave i Venne-regi, men vi vil se positivt på en ansøgning om økonomisk støtte til udførelse.

Eventuelt:

Punkter til næste møde 1. marts 2017:

Fastsættelse af mødedatoer

Loppemarked - behandling af forslag

Økodag

Økonomisk støtte til indkøb af håndboldrenser