GENERALFORSAMLING 2017Store Lyngby IF, VENNER
Søndag d. 29. jan. 2017 kl. 10.30
Referat
1. Valg af dirigent
Ole Meldgaard Jensen
2. Årsberetning
Formand for VENNER, Jens Hansen, aflagde sin Årsberetning indeholdende årets højdepunkter, aktiviteter og øvrige arbejdsopgaver, herunder:
Øko-dag, udlejning af pølsevogn og telte, Loppemarkedet og diverse praktiske opgaver året har bragt.
Et travlt og spændende år med rigtig gode indtægter.
Formanden takkede endvidere de mange trofaste hjælpere der, gennem året, har lagt megen tid og kræfter i arbejdet for VENNER.
En særlig tak til teltfolk, loppeafhentere og -sorterere og til Anders Jensen for at holde vognparken i ordentlig stand.
Formanden orienterede om, at Lene Larsen modtog Venneprisen 2016.
Endeligt takkede Formanden afdelingerne for godt arbejde og fastslog at VENNER gerne støtter et godt initiativ.
Ligeledes en tak til Hovedafdelingen for godt samarbejde
Kommentarer til Årsberetningen:
Formand for St. Lyngby IF, Per Lyngsie roser VENNER for et flot stykke arbejde og ser frem til et endnu tættere samarbejde i fremtiden.
3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
Kasserer, Jan Enevoldsen, redegjorde for regnskabet og uddybede nøgletallene.
Der er lavere overskud på loppemarkedet, grundet større omkostninger.
Derimod er der større indtægter på både telt udlejning og pølsevognen.
Under punktet blev drøftet, hvordan vi bliver skarpere på optælling af loppeindtægterne på selve dagen. Bestyrelsen arbejder på at finde en bedre og sikrere procedure.
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
Uændret - 75,00 årligt.
5. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor
Bestyrelsesmedlemmer på valg:
René Larsen – 2 år, genvalgt
Anders Andersen – 2 år, genvalgt
Keld Hjort Olsen – 2 år, genvalgt
Revisor på valg:
Connie Nielsen, genvalgt
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter på valg:
Elith Andersen, genvalgt
Lars Hansen, genvalgt
Valg af 1 revisorsuppleant på valg:
Per Felby, genvalgt
7. Eventuelt
Per Lyngsie orienterede om proces og status vedr. projektet. ”Liv og glade dage”
Henning Larsen orienterede om teltudlejning, generelt.
Der skal arbejdes på om klar formulering af retningslinjer til hjælpere ift. loppemarked.
Tak fra fodboldformand, Morten Meldgaard, for det økonomiske tilskud. Det gør en kæmpe forskel i arbejdet med de unge mennesker.
Opmærksomhed på indsamling lige op mod markedet - hvor længe skal vi samle ind og hvordan sorteres de sidste effekter.
Generalforsamlingen afsluttedes med et trefoldigt leve for Store Lyngby IF, VENNER
Ole M. Jensen
Dirigent
Henrik Keck
Sekretær