Referater 2019 - St. Lyngby IF

Vi havde besøg af  IF´s nye formand Peter Spanggaard til en uformel snak om VENNERs arbejde, rutiner og procedurer samt fremtidige samarbejdsplatforme IF og VENNER imellem.

Afbud: Lars

Ingen ansøgninger

Det gik rigtig fint – også på den økonomiske front.

Omsætning: 106.000 kr.

Resultatet er opgjort til et overskud på ca. 65.000 – salg i boderne samt et honorar for at varetage dele af parkeringsopgaven.

Vi har opsætninger i maj og juni. Henning regner med at have mandskab til alle opsætninger og nedtagninger. Han vender tilbage til Keld inden ret længe.

Michael og Anders tilbyder deres hjælp, hvis der er behov for at skaffe flere folk.

Indsamlingen kører fint.

ØKO-dag, generel evaluering

Igen var der totalt udsolgt i kageafdelingen og i pølsegrillen havde vi et beskedent overskud af pølser og ca. 100-150 for lidt.

Pølserne skal ensartes – samme vægt.

Drikkevarer skal ligeledes opjusteres.

Stor ros fra en del besøgende for vores arbejde i boderne. En god oplevelse igen i år for både besøgende og medhjælpere.

Den hvide bil kan ikke synes, som den står nu og kan blive meget dyr i reparation.

Anders M.J. har sendt et sortiment af mulige erstatninger.

Vi drøftede forskellige muligheder

Elith kontakter Anders og aftaler nærmere i forhold til at besigtige de forskellige emner.

Punkter til næste møde 5. juni 2019: Teltopsætninger, Indkøb af bil m.fl.

Ansøgninger: Ingen

Jan arbejder fortsat på at få et debetkort til betaling af aflevering af affald. Det er ikke så enkelt, så vi afventer.

Jan sørger for vekslepenge til økodagen.

Keld har overblikket over teltudlejningen – det går stille og roligt.

Vi søger stadig en eller to personer, der skal have overblikket over opsætning- og nedtagningshold.

 

Vi kører første gang den 6. april. Vi opfordrer fodboldspillerne til at give en hånd med at lægge gulvet ud – vi begynder kl. 8.00.

Der uddeles (nye) trøjer til loppefolket efterhånden, som de kører.

 

Øko-dag, 14. april på Lundholm

Opsætning kl. 16. om fredagen.

ØKO-hjælperne får en ny trøje ligesom loppefolkene.

 

Peter Spanggaard er valgt som ny formand i St. Lyngby IF. Han vil gerne deltage på et af vores møder. Vi inviterer Peter til næste møde – Henrik sørger for at give Peter besked.

 

Jens, Michael og Elith deltog i Skævinges Venners jubilæum og overrakte 5.000 kr. til hjælp til kunststofbanen.

 

Der er helt ro på.

 

Strategi og budget for promovering af VENNER v. Michael/Henrik – er på vej.

 

Vi vil gerne have, at der står ”Vi er ”LOGOET”” VENNER

Anders taler med Ole Jensen. Vi vil gerne se layoutet inden trøjerne går i trykken.

 

Besøg af Peter Spanggaard.

Evaluering af ØKO-dag

 

Vi kan ikke længere hente vekslepenge i Nordea, Hillerød. Vi finder ud af, hvordan vi gør, når vi skal bruge kontanter.

Der er mulighed for at hente i Roskilde.

Vi overvejer at indkøbe pengetæller. Michael og Jan kigger nærmere på sagen.

Keld har styr på teltene.

Skævinge stopper med at udleje telte, men vores aftale om gensidige lån, gælder stadig.

Keld har lavet udkast til en form for ”arbejdsseddel” til teltfolkene. Keld kontakter Henning for udarbejdelse at en oversigt på grej.

Udkastet blev gennemgået og Keld justerer nogle få punkter.

Nyt loppeindsamlermøde den 26. marts kl. 19.00 i Klubhuset – Anders indkalder.

Ny annonce kommer i ugeaviserne et par tirsdage inden 6. april.

Der lægges plader ud i hallen kl. 8, den 6. april. Anders A. opfordrer fodboldspillerne til at give en hånd med.

Anders M. J. sørger for at bilerne bliver helt køreklar.

Lars har undersøgt muligheden for brug af Genbrugspladsen.

Det fornuftigste er at tilmelde et antal telefonnumre. Chaufføren sender en sms, når vi kører derned. 250 kr. pr. læs. Det kræver et kreditkort.

Jan bestiller et kort. Vi aftaler med loppehenterne, hvis telefoner der skal tilmeldes.

Øko-dag, 14. april på Lundholm

Vi fravælger pølsevognen i denne omgang. Vi kan tage forslaget op på et senere tidspunkt.

Der er styr på bemanding og bespisning.

Opsætning fredag den 12. april.

Skævinges Venner fylder 50 år. Vi deltager i Receptionen og overrækker et beløb til støtte af etablering af kunstgræsbanen.

Jens, Michael og Lars deltager.

Vi støtter Dilettanterne med et stykke mad efter Premieren, da de ikke kan få glæde af den gratis billet.

Økodag - lige det sidste

Beslutning om tekst på børnenes spilletrøjer - forslag ”Vi er VENNER” i logoet

Strategi og budget for promovering af VENNER v. Michael/Henrik

Ny formand i IF

1.      Valg af dirigent
Ole Jensen blev valgt.

2.      Årsberetning v/Jens Hansen

1 minuts stilhed for Jørn og Orla

Formanden aflagde sin beretning, indeholdende årets gang på de forskellige fronter, hvor VENNER optræder.

·       Loppemarked – igen en festdag. Super dag.

·       Teltudlejning – godt år med Hennings gode overblik

·       Pølsevogn – roligt år

·       ØKO-dag – den bedste nogensinde. Se regnskab

Stor tak til alle – både til dem med tillidsposter og alle andre der påtager sig opgaver i løbet af året.

Teltholder Henning trækker sig. Vi arbejder på at finde en ny. Tak for det store arbejde

Tillykke til Knud Ole Jensen med de 75 år.

Tak for alt godt samarbejde hele vejen rundt – det har været et godt år og vi glæder os til 2019.

Kommentarer:

Per Lyngsie takker for et godt samarbejde og tak for den økonomiske støtte gennem årene.

3.      Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab v/Jan Enevoldsen

Jan fremlagde og kommenterede det reviderede regnskab.

Årets tilskud til afdelingerne: 247.975,27 kr.

Årets resultat: -3.163, 51 kr.

Egenkapital 31.12.18: 1.221.246,62 kr.

Kommentarer:

Det forslås, at der indføres et minimumsbeløb, når der hæves kontanter i Informationen ved loppemarkedet – hver transaktion koster 0,75 kr.

4.      Fastsættelse af kontingent for det kommende år

Det foreslås uændret 75 kr. Vedtaget.

Der skal hverves flere medlemmer. Vi arbejder på sagen i 2019.

Eventuelt ved selve loppemarkedet.

5.      Behandling af indkomne forslag: Ingen

6.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor

Bestyrelsesmedlemmer på valg:

René Larsen – ønsker ikke genvalg

Revisor på valg:

Connie Nielsen - genvalgt

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter på valg:

Elith Andersen - genvalgt

Valg af 1 revisorsuppleant på valg:

Per Felby - genvalgt

7.      Eventuelt

Kommentarer:

·       Henning: Tak for det hele. Kan man indkøbe en trailer til affald og telte?? Vil gerne hjælpe med at afvikle kølevognen – det sidste stykke.

·       Carl – Er lidt ærgerlig over, at alle containere er fyldt – der er ikke plads til et f.eks. akut dødsbo. Carl spurgte om, der skal vindue og bander i koldhallen. Jens svarede, at vi arbejder på det i 2019.

·       Carl er lidt bekymret for fremtiden i forhold ”småting”. Man kan ikke hente mere på ”omlasteren”. HUSK i øvrigt: paller og plader til sortererne.

·       Lene: Hvornår kan vi begynde at tage imod loppevarer. Svar: vi kører første gang 6. april.

·       Søren foreslår indkøb af yderligere en 20-fods container.

·       Gurli: Opfordrer til at benytte internettet endnu mere if. med annoncering af loppemarked.

Dirigenten takkede for relativ god ro og orden, samt god og konstruktiv tone,

Formanden sluttede af med at takke René Larsen for det store arbejde i bestyrelsen i mange år.

Til sidst et 3-foldigt leve for Store Lyngby IF, VENNER….og så var der gule ærter til alle….

Ole Jensen

Dirigent

                                                                                                           Henrik Keck

                                                                                                           Referent

Tilstede: Alle

Ansøgninger: Ingen

Regnskabet er sendt til revisoren.

Vi er fortsat udfordret på opgaven omkring at overtage teltholderopgaven.

Jens kontakter et emne.

Vi begynder loppekørslen den 6. april.

Vi skal sikre, at de to ledige hold besættes. Jens og Henrik taler med potentielle emner.

Generalforsamling, 27. januar kl. 10.30 i Klubhuset:

Vi har flere emner til den ledige plads i bestyrelsen og taler nærmere med dem snarest.

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Bespisning på bestyrelsesmøder

Keld sørger for, at der er mad til bestyrelsesmøder i fremtiden.

Anders sørger for drikkelse til bestyrelsesmøderne.

Punkter til næste møde 6. februar 2019

Konstituering

Planlægning af mødedatoer

Strategi og budget for promovering af VENNER v. Michael/Henrik

Aflevering af teltadministration v/Henning

Brug af Genbrugsstationen

Ny beklædning til div. medhjælpere