Referater 2019 - St. Lyngby IF

Gå til indhold

Hoved menu:

Referater 2019

INFO > IF's Venner > Referater m.m.

6. februar 27. januar 09. januar

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 6. februar 2019 kl. 18.00

Afbud: Elith Andersen

Konstituering:

Formand: Jens Wegener Hansen

Næstformand: Anders Andersen

Kasserer: Jan Enevoldsen

Sekretær: Henrik Keck

Menige medlemmer:

Keld Hjort Olsen

Michael Larsen

Lars Folke

Suppleanter:

Elith Andersen

Lars Hansen

Ansøgninger: Ingen

Kassereren om økonomi mm.: Ingen

Nyt vedr. teltudlejning:

Aflevering af teltadministration v/Henning

Henning orienterede om forretningsgange omkring teltudlejning.

Vi fik: telefon, kalender, aftalekontrakt, cd-rom med diverse + kontakter til rengøringsfirma, sikkerhedscertifikater mm.

Der er fuldt booket til og med maj måned + 1., 15. juni og 27. juli.

Vi skal have lavet en oversigt på, hvad vi har af teltduge, div. stænger, gulv, stole, borde osv. Henning vil gerne hjælpe med udarbejdelsen.

Keld overtager telefon og kalender. Vi søger fortsat én til bemandingsopgaven. Vi går i tænkeboks…

Vi vil gerne skabe et synligt overblik over hvilke dage, der er opsætninger og hvem der bemander opsætningen + en oversigt over hvilket materiel, der skal med på vognene.

Keld laver forslag til, hvordan det kan se ud.

Nyt vedr. loppemarked:

Lars F. undersøger mulighederne omkring bortskaffelse af affald på Genbrugsstationen.

Anders Andersen overtager opgaven omkring loppesortererne. Nye hold: (9) Henrik og Christian samt (7) Lars Lundholm og Aksel Keck.

Andre arrangementer:

Øko-dag, 14. april på Lundholm. Keld og Jens er tovholdere.

Der er forslag om at sætte pølsevogn op med f.eks. øko-burgere. Vi overvejer…

Diverse møder:

Møderække, bestyrelsesmøder:

Vi forsætter med første onsdag i måneden – næste gang er 6. marts.

Anders indkalder til loppeopstartsmøde 27. marts i Klubhuset. Jens sørger for forplejning og lokale.

Pølsevogn:

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

· Ny beklædning til div. medhjælpere

Vi indkøber 100 mørke sweatshirts med tryk – til diverse medhjælpere.

· Fordeling af Renés opgaver

Michael overtager indkøb af drikkevarer til loppehallen.

Henrik undersøger abonnementsforhold på hjertestarter.

René fortsætter med en række opgaver – ad hoc.

Eventuelt:

Punkter til næste møde 6. marts 2019:

Strategi og budget for promovering af VENNER v. Michael/Henrik

GENERALFORSAMLING 2018

Søndag d. 27. jan. 2019 kl. 10.30

Referat

1. Valg af dirigent
Ole Jensen blev valgt.

2. Årsberetning v/Jens Hansen

1 minuts stilhed for Jørn og Orla

Formanden aflagde sin beretning, indeholdende årets gang på de forskellige fronter, hvor VENNER optræder.

· Loppemarked – igen en festdag. Super dag.

· Teltudlejning – godt år med Hennings gode overblik

· Pølsevogn – roligt år

· ØKO-dag – den bedste nogensinde. Se regnskab

Stor tak til alle – både til dem med tillidsposter og alle andre der påtager sig opgaver i løbet af året.

Teltholder Henning trækker sig. Vi arbejder på at finde en ny. Tak for det store arbejde

Tillykke til Knud Ole Jensen med de 75 år.

Tak for alt godt samarbejde hele vejen rundt – det har været et godt år og vi glæder os til 2019.

Kommentarer:

Per Lyngsie takker for et godt samarbejde og tak for den økonomiske støtte gennem årene.

3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab v/Jan Enevoldsen

Jan fremlagde og kommenterede det reviderede regnskab.

Hovedtal:

Årets tilskud til afdelingerne: 247.975,27 kr.

Årets resultat: -3.163, 51 kr.

Egenkapital 31.12.18: 1.221.246,62 kr.

Kommentarer:

Det forslås, at der indføres et minimumsbeløb, når der hæves kontanter i Informationen ved loppemarkedet – hver transaktion koster 0,75 kr.

4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

Det foreslås uændret 75 kr. Vedtaget.

Der skal hverves flere medlemmer. Vi arbejder på sagen i 2019.

Eventuelt ved selve loppemarkedet.

5. Behandling af indkomne forslag: Ingen

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor

Bestyrelsesmedlemmer på valg:

René Larsen – ønsker ikke genvalg

Anders Andersen – modtager genvalg

Keld Hjort Olsen – modtager genvalg

Nyvalgt - Lars Folke Jørgensen

Revisor på valg:

Connie Nielsen - genvalgt

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter på valg:

Elith Andersen - genvalgt

Lars Hansen - genvalgt

Valg af 1 revisorsuppleant på valg:

Per Felby - genvalgt

7. Eventuelt

Kommentarer:

· Henning: Tak for det hele. Kan man indkøbe en trailer til affald og telte?? Vil gerne hjælpe med at afvikle kølevognen – det sidste stykke.

· Carl – Er lidt ærgerlig over, at alle containere er fyldt – der er ikke plads til et f.eks. akut dødsbo. Carl spurgte om, der skal vindue og bander i koldhallen. Jens svarede, at vi arbejder på det i 2019.

· Carl er lidt bekymret for fremtiden i forhold ”småting”. Man kan ikke hente mere på ”omlasteren”. HUSK i øvrigt: paller og plader til sortererne.

· Lene: Hvornår kan vi begynde at tage imod loppevarer. Svar: vi kører første gang 6. april.

· Søren foreslår indkøb af yderligere en 20-fods container.

· Gurli: Opfordrer til at benytte internettet endnu mere if. med annoncering af loppemarked.

Dirigenten takkede for relativ god ro og orden, samt god og konstruktiv tone,

Formanden sluttede af med at takke René Larsen for det store arbejde i bestyrelsen i mange år.

Til sidst et 3-foldigt leve for Store Lyngby IF, VENNER….og så var der gule ærter til alle….

Ole Jensen

Dirigent

Henrik Keck

Referent

Referat af St. Lyngby IF´s Venner ordinære bestyrelsesmøde onsdag den 9. januar 2019 kl. 18.00

Tilstede: Alle

Ansøgninger: Ingen

Kassereren om økonomi mm.:

Regnskabet er sendt til revisoren.

Nyt vedr. teltudlejning:

Vi er fortsat udfordret på opgaven omkring at overtage teltholderopgaven.

Jens kontakter et emne.

Pølsevogn:

Nyt vedr. loppemarked:

Vi begynder loppekørslen den 6. april.

Vi skal sikre, at de to ledige hold besættes. Jens og Henrik taler med potentielle emner.

Andre arrangementer:

Generalforsamling, 27. januar kl. 10.30 i Klubhuset:

Vi har flere emner til den ledige plads i bestyrelsen og taler nærmere med dem snarest.

Diverse møder:

Øvrige punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Bespisning på bestyrelsesmøder

Keld sørger for, at der er mad til bestyrelsesmøder i fremtiden.

Anders sørger for drikkelse til bestyrelsesmøderne.

Eventuelt:

Punkter til næste møde 6. februar 2019

Konstituering

Planlægning af mødedatoer

Strategi og budget for promovering af VENNER v. Michael/Henrik

Aflevering af teltadministration v/Henning

Brug af Genbrugsstationen

Ny beklædning til div. medhjælpere