Ingen træning i skolernes ferie
Medmindre andet meldes ud af trænerne, er der ikke træning i de ferier og helligdage, som kornmarkskolen holder i det pågældende skoleår. Hillerød komune
Påklædning til træning
Vi anbefaler, at gymnasterne træner med bare tæer, da det giver det bedste greb på redskaberne og underlaget. Gymnastiksko med tynde såler kan også anvendes.
Af hensyn til sikkerheden er indendørs håndbold- og fodboldsko med almindelige såler samt strømper uden skridsikring ikke tilladt.
Gymnasterne skal have tætsiddende træningstøj på, så tøjet ikke glider op under spring og øvelser. For de lidt større piger anbefales en sports-bh eller lignende.
Af sikkerhedsmæssige årsager må halskæder, armbånd og andre smykker ikke bæres under træningen.
Har man langt hår, skal det være sat op under træningen.
Opvisningstøj
Der udleveres opvisningstøj til låns, når børneholdene opviser.
Betalingsregler
Der er gratis prøvetræning i hele september. Ønsker man at fortsætte på holdet, skal kontingentet være betalt senest ved udgangen af september.
Ved udmeldelse eller frafald tilbagebetales kontingentet ikke.
Nye medlemmer efter sæsonstart
- Ved tilmelding inden jul betales fuldt kontingent.
- Ved tilmelding efter jul betales halvt kontingent + 50 kr.
Der tilbagebetales ikke kontingent ved aflysning af træninger. Hvis det er muligt, kompenseres der med ekstra træninger.
OBS: Tilmelding og betaling kan kun ske med Dankort med kredit (ikke debit)
Vigtig information om brug af fotos
Ved tilmelding til et hold hos St. Lyngby Gymnastik, giver du samtidig tilladelse til at der må tages billeder af dig/dit barn/dine børn for at vise foreningens aktiviteter. Billederne/videoerne kan være af enkeltpersoner eller af hold, og kan vises på http://www.stlyngbyif.dk, på St. Lyngby Gymnastiks og Lille Lyngby Lokalområdes facebookside i lokalavisen eller på vores sociale medier. Ønsker du ikke at give tilladelse til offentliggørelse af billederne eller ønsker du at tilbagekalde tilladelsen, kan du sende oplysninger herom med navn og hold til formandens mailadresse: gymnastik@stlyngbyif.dk
Håndtering af persondata
Gymnastikafdelingen registrerer nødvendige oplysninger om deltagere og instruktører på holdene som navn, adresse, mail, telefon og fødselsdato i et sikkert IT administrationssystem Conventus. Instruktører og bestyrelse har adgang til disse oplysninger. Oplysningerne slettes efter 1 år uden aktivt medlemskab – dog har kassereren et regneark med navn, kontaktoplysninger og aktive sæsoner til brug for uddeling af årsmedlajer.
Holdmappen, som instruktørerne anvender til at råbe op, indeholder deltagernes navne og kontaktoplysninger, såfremt der skulle ske et uheld til træning. Mappen ligger i et aflåst skab, når den ikke anvendes. Holdlisterne destrueres når sæsonen er afsluttet.
I forbindelse med at indhente børneattester på instruktørerne skal bestyrelsen bruge instruktørernes CPR nr. Disse håndteres sikkert og destrueres efterfølgende. Instruktørerne opfordres til ikke at sende deres CPR nummer via elektroniske medier.
Ved udbetaling af godtgørelse til instruktørerne opbevares bankoplysninger i 5 år i en regnskabsmappe. Denne mappe har hovedforeningens kasserer og revisor til gennemsyn i forbindelse med årsregnskabet og opbevares i øvrigt sikkert hos kasseren.
Der henvises til DGI´s retningslinjer for håndtering af persondata samt Conventus hjemmside om håndtering af persondata http://web.conventus.dk/generelle-vilkaar/.
Ved udbetaling af godtgørelse til instruktørerne opbevares bankoplysninger i 5 år i en regnskabsmappe. Denne mappe har hovedforeningens kasserer og revisor til gennemsyn i forbindelse med årsregnskabet og opbevares i øvrigt sikkert hos kasseren.
Der henvises til DGI´s retningslinjer for håndtering af persondata samt Conventus hjemmside om håndtering af persondata http://web.conventus.dk/generelle-vilkaar/.
